各二级学院:

为准确掌握学生学籍信息和异动情况,根据《227平台皇冠学分制学籍管理实施细则（修订）》（成航院发〔2021〕126号）规定，现将开展学生学籍清查工作的具体要求及相关事宜通知如下：

一、 学籍清查对象

（1）所有在校生；

（2）2021-2022学年第一学期期间休学但尚未按时复学的学生。

二、 在校学生学籍核对流程

请各二级学院将《在校生学籍核对表》（附件1,在教务处学籍室领取）分发给各班级辅导员，由辅导员负责班级学籍信息核对工作，学籍信息或学籍状态有误的，做好记录并报送给学院教务员汇总。对于因疫情未能按时返校的在籍在校生，请辅导员联系学生做好确认工作。

教务员将各班级学籍异常情况汇总至《二级学院学籍异常情况汇总表》（附件2），并将汇总表的电子和纸质表格（领导签字盖章）以及核对表一并上交教务处学籍室备案。

三、 休学学生学籍核对流程

根据《227平台皇冠学分制学籍管理实施细则（修订）》（成航院发〔2021〕126号）第九章第四十五条“学生有下列情形之一，予以退学（休学期满后，未在规定期限内提交复学申请或复学申请未获批准）”规定，拟决定对相应学生做退学处理。请辅导员仔细核对《休学未按时复学学生信息核对表》（附件3）中相应学生情况并签字确认，再由二级学院领导签字（盖公章）后交教务处学籍室备案。

四、 时间安排

（1）请教务员于2022年11月16日17点前将附件1（纸质版）、附件2（纸质版、电子版）、附件3（纸质版、电子版）交教务处学籍室。

五、 工作要求

学生学籍与学校承担的责任和学生享受的利益息息相关，请各二级学院务必重视，教务处将以本次核对结果为重要依据，进行新生学籍注册和应届毕业生学历注册，请相关负责人严格把关，认真核对。

六、 联系方式

联系人：郭晨阳，电话：88459515，厚德楼1楼107办公室。

附件：1.在校生学籍核对表

      2.二级学院学籍异常情况汇总表

      3.休学未按时复学学生信息核对表

                                          227平台皇冠教务处

                                                   2022年10月31日